Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Директор общи въпроси
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Директор общи въпроси, който да управлява и координира всички административни и общи дейности в организацията. Кандидатът ще отговаря за ефективното функциониране на офиса, поддръжката на инфраструктурата, управлението на доставчици и осигуряването на необходимите ресурси за безпроблемна работа. Ролята изисква стратегическо мислене, отлични организационни умения и способност за управление на екипи. Директорът общи въпроси ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели, за да гарантира спазването на вътрешните политики и външните регулации. Той или тя ще бъде ключова фигура в оптимизирането на процесите и подобряването на работната среда, като същевременно поддържа високи стандарти за качество и сигурност. Кандидатът трябва да притежава опит в управлението на административни функции, умения за решаване на проблеми и способност за вземане на решения в динамична среда. Тази позиция изисква лидерски качества, комуникационни умения и внимание към детайла, за да се осигури гладкото протичане на ежедневните операции и подкрепа на стратегическите цели на организацията.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление и координация на всички общи административни дейности
- Осигуряване на ефективна комуникация между отделите
- Контрол върху бюджета за общи разходи и ресурси
- Организиране и поддържане на офис инфраструктурата
- Управление на договори с доставчици и външни партньори
- Разработване и прилагане на вътрешни политики и процедури
- Осигуряване на съответствие с регулаторните изисквания
- Ръководене и мотивиране на екип от административен персонал
- Оптимизиране на работните процеси и повишаване на ефективността
- Подготовка на отчети и анализи за ръководството
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на управление, администрация или свързана сфера
- Минимум 5 години опит на подобна позиция
- Отлични организационни и лидерски умения
- Умения за управление на проекти и екипи
- Добро познаване на административните и правни изисквания
- Способност за работа под напрежение и вземане на решения
- Отлични комуникационни и междуличностни умения
- Владеене на български език на високо ниво
- Опит с управление на бюджети и финансов контрол
- Умения за работа с офис софтуер и системи за управление
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в управлението на административни екипи?
- Как бихте оптимизирали административните процеси в нашата организация?
- Как се справяте с конфликтни ситуации на работното място?
- Какви методи използвате за контрол на бюджета?
- Какви са вашите силни страни като лидер?
- Как поддържате мотивацията на екипа си?
- Какви са вашите познания относно регулаторните изисквания в администрацията?
- Как се справяте с многозадачност и приоритети?
